为切实做好筹建处各项会议保障工作,确保召开会议的音、视频等多媒体设备运行稳定,7月5日晚,机电管理中心针对会议室多媒体设备进行了检查测试,发现问题及时解决,确保会议设备正常使用。同时,做好应急备用方案,一旦会议过程中遇到设备故障,启用备用方案,保证会议正常进行;会议开始前安排人员两小时到场,开启设备并进行测试;会议进行中,各项工作由专人负责,做好现场播控,根据会议实际要求,快速切换音频模式;会议结束后,做好设备的整理和复位工作,切断电源,关闭门窗,确保会商室、多媒体操作室的安全。
虽然会议保障工作技术难度不大,但是要求机电人员对工作具有强烈的责任心和扎实的工作作风。通过加强会议保障工作,不仅提升了机电管理中心各岗位人员的协作能力,也锤炼了大家细致严谨的工作作风。
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