为进一步提升总部会议保障水平,优化办公资源配置,近日,机电管理中心配合办公室开展了总部二楼大会议室视频会议系统升级改造专项工作。本次改造以“功能提升、安全规范、空间优化”为目标,通过房建改造和设备调整,全面提升会议环境品质与设备运行效能。
改造过程中,机电管理中心组织技术人员进行三维空间建模,精准规划布局,并提供了详细的设计效果图纸。主要改造内容包括:一是优化设备布局,确定会议主机箱体迁移方案,实现空间高效利用。二是强化线路安全,对强电与弱电(网络/HDMI/音频)线路进行物理隔离,并对所有线路单独张贴标识,确保整洁性与安全性。三是拓展显示功能,对两侧挂式电视进行“多通道信号输入”升级,新增会议系统信号与笔记本电脑信号接入功能,实现双屏同步显示会议主画面或PPT演示画面,显著提升视觉体验与信息传达效率。
本次改造充分体现“精益管理”理念,使总部大会议室具备了“多场景适配、高效率运维、低资源消耗”的现代化会议保障能力。下一步,机电管理中心将持续跟踪使用情况,结合各科室反馈,动态优化功能配置,为分公司高效有序运转提供更加坚实可靠的技术支撑。

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